При выборе IT-решения у компаний есть два пути: приобрести шаблонный продукт либо заказать разработку с нуля. В статье расскажем об особенностях шаблонных решений и рисках, с которыми можно столкнуться при их использовании.
Что такое шаблонные решения
Шаблонные, готовые или «коробочные», IT-решения создаются для конкретной области и вида услуг, а не для компании, имеют заранее определенный набор общих функций и подходят для различных пользователей.
Шаблонные продукты разрабатываются опытными IT-компаниями, поэтому, как правило, отличаются удобным интерфейсом, стабильностью и имеют большинство функций, необходимых в повседневной работе.
Рынок шаблонных IT-решений достаточно обширный: сегодня доступны конструкторы сайтов и интернет-магазинов, готовые CMS-системы и экосистемы для управления бизнесом.
Шаблонные продукты разрабатываются опытными IT-компаниями, поэтому, как правило, отличаются удобным интерфейсом, стабильностью и имеют большинство функций, необходимых в повседневной работе.
Рынок шаблонных IT-решений достаточно обширный: сегодня доступны конструкторы сайтов и интернет-магазинов, готовые CMS-системы и экосистемы для управления бизнесом.
Почему шаблонные решения популярны
Для многих компаний именно готовые шаблонные IT-продукты становятся лучшим решением: их можно внедрить практически сразу и с минимальными затратами.
Среди других причин популярности коробочных решений можно выделить следующее:
1.Низкие расходы на начальном этапе.
Среди других причин популярности коробочных решений можно выделить следующее:
1.Низкие расходы на начальном этапе.
Компании не нужно тратить деньги на разработку решения с нуля, покупка готового решения обходится в несколько раз дешевле разработки.
2.Более быстрый запуск и развертывание.
Готовые решения исключают этап поиска и подбора подрядчика, составления ТЗ и собственно разработки продукта, которая обычно занимает несколько месяцев. Внедрить готовую систему можно за пару недель.
3.Более низкие риски для начинающего бизнеса.
Если вложение себя не оправдает либо бизнес потерпит неудачу, финансовые потери, связанные с IT-решением, будут минимальными.
Риски шаблонных решений
Несмотря на преимущества, готовые решения имеют ряд недостатков, которые могут существенно сказаться на эффективности бизнеса:
1.Низкий уровень кастомизации.
1.Низкий уровень кастомизации.
Готовые решения нельзя полностью настроить под свои бизнес-процессы, чаще всего приходится адаптировать процессы под систему. Некоторых функций может не хватать, но будет много ненужных функций, которые не будут использоваться.
2.Ограниченные возможности интеграции.
Интегрировать систему с другими внешними системами или сервисами может оказаться сложной или даже невозможной задачей, особенно если нужна интеграция с решением, разработанным на заказ.
3.Нужно время на настройку.
После быстрого внедрения часто следует долгий этап адаптации: сотрудники работают в системе, дают обратную связь, по которой проводится донастройка. Этот этап может растянуться на несколько месяцев.
4.Доступ по подписке.
Большинство готовых решений работают по подписке — ежемесячной или годовой — стоимость которой со временем повышается. В долгосрочной перспективе это обходится дороже, чем разработка с нуля.
5.Стоимость подписки зависит от количества сотрудников.
Готовые решения работают по принципу лицензий: каждому пользователю для доступа в систему нужна своя лицензия. Если сотрудников много, покупка лицензий на всех обходится дорого. Другой вариант, который часто используют: покупка меньшего количества лицензий. В этом случае разные сотрудники работают под одинаковыми учетными записями поочередно, но это существенно снижает скорость и эффективность работы.
6.Зависимость от площадки.
Часто системы находятся на серверах разработчика, и любые неполадки на их стороне влияют на работу бизнеса. Кроме того, хранение данных на чужом сервере создает угрозу конфиденциальности.
Компании, которые не готовы к рискам шаблонных решений, могут выбрать другой путь — обратиться к профессиональному разработчику и заказать нужное решение с нуля.
Компании, которые не готовы к рискам шаблонных решений, могут выбрать другой путь — обратиться к профессиональному разработчику и заказать нужное решение с нуля.
Преимущества кастомных решений
Разработка решений с нуля дает ряд преимуществ, которые повышают эффективность работы:
1.Полное соответствие бизнес-процессам и отсутствие ненужных функций.
1.Полное соответствие бизнес-процессам и отсутствие ненужных функций.
Кастомные решения позволяют учесть все особенности и нюансы бизнес-процессов, принятых внутри компании. В результате в готовом продукте есть только нужные функции, которые будут использоваться на 100%.
2.Программный продукт принадлежит компании, а не третьей стороне.
Компания не будет зависеть от других, что дает большую стабильность работы и предсказуемость. Конфиденциальность и безопасность данных также повысится, т. к. доступ к информации есть только у компании-владельца, а не у третьих сторон.
3.Возможность доработок и масштабирования.
Поскольку у компании есть доступ к коду продукта, она в любой момент может заказать разработку дополнительных функций и расширить возможности своего IT-решения.
4.Интеграция с любыми внешними сервисами.
Внешние интеграции можно продумать на старте разработки, и при этом ограничения по интеграции отсутствуют.
5.Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Визуал продукта разрабатывается с учетом требований компании, поэтому сотрудникам не приходится подстраиваться под особенности интерфейса.
6.Возможность отстроиться от конкурентов.
Если разрабатываемое IT-решение предназначено для работы с клиентами, то оно сможет выгодно выделить компанию на фоне конкурентов, т. к. оно будет уникальным на рынке.
Таким образом, кастомный продукт всегда полностью соответствует ожиданиям и потребностям компании на всех уровнях: как функционально, так и визуально.
Компания Softweather разрабатывает сайты, интернет-магазины, CRM и LMS-системы и мобильные приложения. Ознакомьтесь с кейсами и оставьте заявку на нашем сайте.
Таким образом, кастомный продукт всегда полностью соответствует ожиданиям и потребностям компании на всех уровнях: как функционально, так и визуально.
Компания Softweather разрабатывает сайты, интернет-магазины, CRM и LMS-системы и мобильные приложения. Ознакомьтесь с кейсами и оставьте заявку на нашем сайте.